Претензия должна показывать долг, основание и требуемое действие. Эмоциональное сообщение «оплатите сегодня» не заменяет расчёт по договору и доказательство направления документа.
Худший сценарий — обнаружить два неоплаченных месяца только при сверке банковской выписки. До претензии приходится поднимать договор, переписку и переводы, чтобы понять точный долг. Сначала проверьте срок оплаты, реквизиты и неучтённые поступления: ошибка в периоде или сумме ослабляет позицию арендодателя.
Что включить в претензию
- Полные данные арендодателя и арендатора.
- Номер, дату и объект договора.
- Условие о размере и сроке оплаты.
- Периоды и суммы просрочки.
- Расчёт неустойки или процентов, если они заявляются.
- Итоговую сумму и реквизиты для оплаты.
- Разумный срок исполнения и способ сообщить об оплате.
- Последствия неисполнения со ссылкой на договор и закон.
Таблица расчёта задолженности
| Период | Начислено | Оплачено | Срок | Долг |
|---|---|---|---|---|
| Июнь 2026 | 80 000 ₽ | 50 000 ₽ | 05.06.2026 | 30 000 ₽ |
| Июль 2026 | 80 000 ₽ | 0 ₽ | 05.07.2026 | 80 000 ₽ |
| Итого без санкций | 160 000 ₽ | 50 000 ₽ | — | 110 000 ₽ |
Суммы условные. К претензии приложите расчёт по фактическому договору и выписку или реестр платежей.
Короткий образец структуры
Требование об оплате задолженности по договору аренды № ___
По договору от ___ арендатор обязан вносить арендную плату в размере ___ не позднее ___. По состоянию на ___ не оплачены периоды ___, сумма основного долга составляет ___.
Просим перечислить ___ по реквизитам ___ в срок до ___ и направить подтверждение платежа. Расчёт задолженности прилагается.
При неисполнении требования арендодатель оставляет за собой право применить способы защиты, предусмотренные договором и законодательством.
Подставляйте только те санкции и последствия, которые действительно применимы. Не угрожайте немедленной блокировкой доступа, удержанием имущества или расторжением, не проверив договор и законность конкретного действия.
Неустойка и проценты по статье 395 ГК РФ
Если договор устанавливает пеню, считайте её строго по формуле договора. При отсутствии специальной неустойки могут применяться проценты за просрочку денежного обязательства по статье 395 ГК РФ. Если договорная неустойка уже предусмотрена, проценты по статье 395 обычно не взыскиваются дополнительно, если иное не установлено законом или договором.
Когда возможен вопрос о расторжении
Статья 619 ГК РФ указывает в числе оснований ситуацию, когда арендатор более двух раз подряд не вносит арендную плату после установленного срока. До требования о досрочном расторжении арендодатель должен направить письменное предупреждение и дать разумный срок для исполнения.
Если спор предполагает обращение в суд с требованием изменить или расторгнуть договор, статья 452 ГК РФ связывает судебное обращение с предварительным предложением другой стороне и её отказом либо отсутствием ответа. Срок ответа берите из закона или договора, а при их отсутствии статья называет 30 дней.
Как подтвердить отправку
- используйте адрес и способ уведомления, указанные в договоре;
- сохраняйте квитанцию, опись вложения и сведения о вручении;
- для электронного канала сохраняйте сообщение, вложение и техническое подтверждение;
- дублируйте претензию контактному лицу, но не заменяйте этим договорный порядок.
Для ранней стадии используйте вежливое напоминание об оплате. Если просрочка стала системной, изучите общий план что делать, когда арендатор не платит.
Претензия — уже лечение. Лучше не пропустить первый долг
Demyrent выставляет счёт по условиям договора, показывает просрочку и сохраняет платежи и действия сторон в одной истории. Вы видите проблему в первый месяц, пока её ещё можно решить обычным напоминанием.
Начать бесплатно