Готовая таблица учёта аренды в Excel помогает вести объекты, начисления и оплаты по месяцам, видеть просроченный долг, учитывать расходы и считать чистый доход. Ниже можно бесплатно скачать XLSX-файл с формулами, фильтрами и годовой сводкой.
Скачать таблицу учёта аренды
Файл открывается в Excel, LibreOffice и Google Таблицах. Формулы долга, статуса оплаты, расходов и годовой сводки уже настроены.
Скачать XLSX бесплатноБез регистрации, макросов и внешних подключений. Внутри — безопасные демонстрационные данные.
Шаблон построен по принципу «одно начисление за один расчётный месяц — одна строка». Это надёжнее, чем хранить дату и сумму внутри одной ячейки: суммы остаются числами, поэтому их можно складывать, фильтровать и проверять формулами.
Что находится в шаблоне
В файле четыре связанных листа. Они отделяют справочник объектов от ежемесячных операций, чтобы платежи, расходы и условия договоров не смешивались. Формулы заранее заполнены на 200 объектов и 1 000 строк начислений и расходов — для личного портфеля этого достаточно на годы работы.
| Лист | Что в нём учитывается |
|---|---|
| Сводка | Начислено, оплачено, просроченный долг, расходы и чистый доход за выбранный год |
| Объекты | Объект, арендатор, ставка, день оплаты, депозит и сроки договора |
| Начисления | Период, срок, начисленная и полученная сумма, дата оплаты, долг и статус |
| Расходы | ЖКУ, ремонт, налоги, страхование и другие затраты; возмещаемые арендатором суммы отмечаются отдельно |
Как считаются оплаты, долг и доход
В готовом файле уже настроены формулы:
- Просроченный долг — разница между начисленной и оплаченной суммой, если срок оплаты уже прошёл.
- Статус — «Оплачено», «Ожидается», «Частично просрочено» или «Просрочено» в зависимости от суммы и срока.
- Расходы владельца — затраты за вычетом сумм, помеченных как возмещаемые арендатором.
- Чистый доход — фактически полученные платежи минус расходы владельца.
- Годовая сводка — суммы по месяцам собираются автоматически за год, выбранный в жёлтой ячейке.
В демонстрационном примере уже показаны полная и частичная оплаты. Жёлтые ячейки предназначены для ввода, а серые и цветные поля рассчитываются автоматически.
Не хотите обновлять таблицу вручную?
Demyrent создаёт начисления по договору, показывает долг и напоминает арендатору об оплате. Добавьте объект и сформируйте график платежей без ручного переноса строк.
Перенести учёт в Demyrent бесплатноКак заполнить таблицу за 10 минут
- 1. Заполните «Объекты». Замените пример своими объектами, укажите условия договоров и уникальные ID.
- 2. Добавьте начисления. На каждый объект создавайте отдельную строку для каждого месяца.
- 3. Вносите фактические платежи. После проверки банка заполните сумму и дату — долг и статус обновятся сами.
- 4. Записывайте расходы. Вносите ЖКУ, ремонт и налоги отдельными строками, чтобы видеть чистый доход.
- 5. Проверяйте сводку. Выберите год и отфильтруйте строки со статусом «Просрочено» или «Частично просрочено».
Важно: вводите суммы как числа, а даты — как даты. Не добавляйте в денежные ячейки слова «руб.» и комментарии, иначе формулы не смогут корректно считать.
Когда таблица перестаёт справляться
Excel хорош, пока объектов мало и вы помните о каждом платеже. Признаки, что пора переходить на сервис:
Вы вручную проверяете банковскую выписку и сверяете её с таблицей — это съедает время и даёт ошибки.
Приходится вручную напоминать арендаторам об оплате (а это неловко и легко забыть).
Нужно формировать счета, договоры, акты — таблица этого не умеет.
Начислений и расходов стало столько, что вы откладываете обновление файла и перестаёте доверять сводке.
Сервис учёта аренды делает часть этой работы автоматически: выставляет счёт, фиксирует онлайн-оплату, показывает долги и напоминает арендаторам. Полный процесс учёта разобран в руководстве как вести учёт аренды.
Частые вопросы
Нужно ли регистрироваться, чтобы скачать таблицу?
Excel или Google Таблицы — что лучше для учёта аренды?
Чем сервис лучше таблицы, если таблица бесплатная?
Таблица стала ручной работой?
Demyrent связывает объект, договор, счёт и платёж, а долги показывает без ручной сверки. Сейчас полный доступ открыт бесплатно для первых пользователей — без привязки карты и без ограничения одним объектом.
Начать бесплатно